11/ 30 · KHỐI DỰ ÁN · ĐẤU THẦU · QS · 🔧
Trợ lý rà soát bảng tiên lượng & bóc tách khối lượng
Đối tượng: Dự án / Đấu thầu / QS
Công cụ: Claude.ai + Desktop 🔧
Thời gian: ~30 phút
Độ khó: ★★★
Hôm nay bạn sẽ làm được
- Dùng AI rà soát 1 bảng tiên lượng: phát hiện đầu việc thiếu, đơn vị sai, phần dễ bỏ sót.
- Bóc nhanh danh mục công tác từ mô tả hạng mục M&E/PCCC để đối chiếu với bảng có sẵn.
- 🔧 (nhóm QS): dùng Claude Desktop đọc thẳng file Excel tiên lượng để soát hàng loạt.
Vì sao việc này quan trọng
Sót đầu việc hoặc nhầm đơn vị trong tiên lượng dẫn thẳng đến sai giá thầu — có thể mất tiền thật khi trúng thầu. Đây là khâu dễ sai vì bảng dài, nhiều hạng mục lặp.
AI đóng vai "người soát chéo": gợi ý đầu việc thường có với từng hạng mục, chỉ ra chỗ nghi thiếu. AI không thay người bóc khối lượng — mọi con số cuối vẫn do QS chốt và chịu trách nhiệm.
Làm theo từng bước
1
Liệt kê danh mục công tác chuẩn cho 1 hạng mục. Dùng để đối chiếu xem bảng tiên lượng của bạn có thiếu gì không.
PROMPT — liệt kê đầu việc chuẩn của một hạng mục
Bạn là kỹ sư QS công ty Cơ điện & PCCC Thăng Long. Liệt kê danh mục đầu việc thường có khi bóc khối lượng hạng mục [tên hạng mục, ví dụ: hệ thống chữa cháy Sprinkler tầng hầm]. Nhóm theo: vật tư chính, phụ kiện, công lắp đặt, thử nghiệm/nghiệm thu. Với mỗi đầu việc ghi kèm đơn vị tính thường dùng. Mục đích là để tôi ĐỐI CHIẾU xem bảng tiên lượng của tôi có bị thiếu đầu việc nào không. Trả lời bằng tiếng Việt, trình bày dạng bảng.
2
Dán bảng tiên lượng của bạn để AI soát chéo. Copy vài dòng từ Excel dán vào ô chat, hỏi chỗ nghi thiếu/sai đơn vị.
PROMPT — soát chéo bảng tiên lượng đã dán
Dưới đây là bảng tiên lượng hạng mục [tên hạng mục] tôi đã lập: [dán các dòng: tên công tác | đơn vị | khối lượng] Hãy giúp tôi: (1) chỉ ra đầu việc có thể còn THIẾU so với hạng mục này; (2) đánh dấu dòng nào ĐƠN VỊ TÍNH có vẻ chưa hợp lý; (3) nêu các phần thường bị bỏ sót (phụ kiện, giá đỡ, công thử áp, sơn chống gỉ...). Chỉ nêu nghi vấn để tôi kiểm tra, KHÔNG tự bịa khối lượng. Trả lời bằng tiếng Việt.
3
🔧 Nâng cao — Claude Desktop đọc thẳng file Excel. DESKTOP Bật quyền đọc thư mục, kéo file tiên lượng vào, yêu cầu Claude soát toàn bộ sheet thay vì copy từng đoạn.
PROMPT 🔧 — soát toàn bộ file tiên lượng trên Desktop
Đọc file Excel tiên lượng tôi vừa đính kèm (sheet [tên sheet]). Với từng nhóm hạng mục, hãy: liệt kê các dòng thiếu đơn vị hoặc thiếu khối lượng; nhóm các đầu việc trùng/gần trùng tên để tôi kiểm tra khai trùng; và tổng hợp danh sách hạng mục có ghi vật tư chính nhưng THIẾU công lắp đặt tương ứng. Xuất kết quả dạng bảng, kèm số thứ tự dòng để tôi tra lại trong file. Không thay đổi số liệu gốc.
4
Chốt lại bằng tay. Mọi cảnh báo của AI chỉ là gợi ý — QS mở lại bản vẽ/hồ sơ để xác nhận trước khi sửa bảng.
Một việc rất tốt · Một việc cần cẩn thận
✔ Claude làm rất tốt
⚠ Cần kiểm tra lại
Gợi ý đầu việc dễ bỏ sót, phát hiện đơn vị bất thường, soát tên công tác trùng lặp rất nhanh.
Khối lượng cụ thể, kích thước, bóc theo bản vẽ — AI KHÔNG nhìn được bản vẽ chi tiết, tuyệt đối không lấy con số AI "đoán". QS phải tự bóc và chốt.
Quy tắc vàng: AI soát chéo, người bóc khối lượng chịu trách nhiệm con số.
Checklist hoàn thành hôm nay
- Đã cho AI liệt kê đầu việc chuẩn của ít nhất 1 hạng mục thật.
- Đã dán 1 phần bảng tiên lượng để AI soát chéo và ghi lại các điểm nghi thiếu/sai.
- Đã kiểm tra lại các cảnh báo bằng bản vẽ/hồ sơ trước khi sửa.
- Chụp màn hình kết quả, gửi vào nhóm Zalo của phòng làm bằng chứng thực hành.
Lỗi thường gặp
Tin con số khối lượng AI đưa ra
AI không có bản vẽ — chỉ dùng nó để soát đầu việc/đơn vị, không lấy khối lượng.
Không nêu rõ hạng mục
Ghi rõ tên hạng mục + hệ (Sprinkler, điện nhẹ, HVAC...) thì gợi ý mới sát.
Dán bảng lộn xộn, thiếu cột đơn vị
Giữ đủ 3 cột: tên công tác | đơn vị | khối lượng để AI soát đúng.