12/ 30 · KHỐI DỰ ÁN · ĐẤU THẦU · QS
So sánh báo giá nhà cung cấp & lập bảng phân tích giá thầu
Đối tượng: Dự án / Đấu thầu / QS
Công cụ: Claude.ai / Desktop
Thời gian: ~25 phút
Độ khó: ★★☆
Hôm nay bạn sẽ làm được
- Gộp nhiều báo giá NCC về cùng một bảng để so sánh giá theo từng đầu mục.
- Phát hiện chênh lệch bất thường và các mục NCC báo thiếu/khác quy cách.
- Có bản tóm tắt phân tích giá để trình lãnh đạo ra quyết định chọn NCC.
Vì sao việc này quan trọng
Mỗi NCC báo giá một kiểu — khác thứ tự, khác quy cách, khác điều kiện giao hàng. So sánh bằng mắt rất dễ so nhầm hoặc bỏ sót điều kiện đi kèm (thuế, vận chuyển, bảo hành).
AI giúp đưa các báo giá về cùng khung để so ngang hàng và chỉ ra điểm khác nhau. Giá và điều kiện cuối cùng vẫn phải đối chiếu lại với báo giá gốc của NCC.
Làm theo từng bước
1
Gom các báo giá về cùng một bảng. Dán nội dung từng báo giá (tên hàng, đơn vị, đơn giá) cho AI đưa về khung chung.
PROMPT — gộp nhiều báo giá về một bảng so sánh
Tôi có báo giá của [số] nhà cung cấp cho cùng gói vật tư [tên gói, ví dụ: ống thép luồn dây điện + phụ kiện]. Dưới đây là nội dung từng báo giá: NCC A: [dán tên hàng | quy cách | đơn vị | đơn giá] NCC B: [dán...] NCC C: [dán...] Hãy lập 1 bảng so sánh: mỗi dòng là 1 mặt hàng, các cột là đơn giá của từng NCC. Cột cuối ghi NCC rẻ nhất cho mặt hàng đó. Nếu mặt hàng nào có NCC KHÔNG báo hoặc quy cách khác nhau, đánh dấu rõ. Trả lời bằng tiếng Việt.
2
Yêu cầu AI chỉ ra điểm bất thường. Chênh giá quá lớn, điều kiện đi kèm khác nhau, mục báo thiếu.
PROMPT — soi điểm cần lưu ý trước khi chọn NCC
Từ bảng so sánh trên, hãy nêu: (1) các mặt hàng có chênh lệch giá giữa các NCC trên [ví dụ: 20%] — cần hỏi lại; (2) NCC nào báo thiếu mặt hàng; (3) khác biệt về điều kiện: thuế VAT, phí vận chuyển, thời gian giao, bảo hành nếu có trong báo giá. Cảnh báo rằng "rẻ nhất từng dòng" chưa chắc là tổng thể tốt nhất. Trả lời ngắn gọn, gạch đầu dòng.
3
Soạn tóm tắt trình lãnh đạo. Một đoạn ngắn: tổng giá từng NCC, đề xuất sơ bộ, điểm cần lưu ý.
PROMPT — tóm tắt phân tích giá để trình duyệt
Viết 1 tóm tắt ngắn (dưới 150 từ) trình lãnh đạo về kết quả so sánh báo giá gói [tên gói]: tổng giá tạm tính của từng NCC, phương án đề xuất sơ bộ và 2–3 điểm cần lưu ý trước khi chốt. Giọng văn công việc, khách quan. Trả lời bằng tiếng Việt.
4
🔧 Tuỳ chọn — Claude Desktop đọc file báo giá. DESKTOP Nếu báo giá ở dạng Excel/PDF, kéo thẳng file vào Desktop để AI trích và gộp thay vì copy tay.
Một việc rất tốt · Một việc cần cẩn thận
✔ Claude làm rất tốt
⚠ Cần kiểm tra lại
Đưa nhiều báo giá lộn xộn về cùng khung, chỉ nhanh chỗ chênh lệch và mục báo thiếu.
Con số tổng, phép cộng, đơn giá cuối — phải đối chiếu lại với báo giá gốc; không trình lãnh đạo con số chưa soát.
Quy tắc vàng: AI dựng bảng so sánh, người quyết định chọn NCC và chịu trách nhiệm con số.
Checklist hoàn thành hôm nay
- Đã gộp ít nhất 2 báo giá thật về cùng 1 bảng so sánh.
- Đã ghi lại các điểm chênh lệch / mục báo thiếu AI phát hiện.
- Đã đối chiếu tổng giá với báo giá gốc trước khi dùng.
- Chụp màn hình bảng so sánh, gửi vào nhóm Zalo của phòng làm bằng chứng thực hành.
Lỗi thường gặp
So giá khi quy cách khác nhau
Bắt AI đánh dấu mặt hàng khác quy cách — giá khác nhau có thể do hàng khác nhau.
Chỉ nhìn "rẻ nhất từng dòng"
Xét cả tổng thể + điều kiện (thuế, vận chuyển, bảo hành, tiến độ).
Không kiểm lại phép cộng của AI
AI có thể cộng sai — luôn soát lại tổng trước khi trình.